Mentions légales

Conditions d'utilisation

NOUS VOUS PRIONS DE LIRE ATTENTIVEMENT LES CONDITIONS D'UTILISATION DÉCRITES CI-DESSOUS.

En accédant au site Web de Nmédia (« Nmédia » ou « nous ») et en y naviguant, vous acceptez les modalités et conditions d'utilisation qui suivent (les « Conditions d'utilisation »). Si telle n'est pas votre intention, nous vous invitons à quitter le site.

Nous nous réservons le droit de modifier en tout temps et sans préavis les présentes Conditions d'utilisation. La date de la dernière mise à jour des Conditions d'utilisation est inscrite au bas de cette page.

1. Propriété et modalités d'utilisation

Tout le contenu, les renseignements, les données, les photographies, les images, les vidéos, les logiciels, les marques de commerce, les logos, les dessins, les slogans publicitaires et/ou autres documents protégés par des droits d'auteur figurant sur le présent site Web (le « Contenu ») sont la propriété de Nmédia, ses filiales et/ou de tiers concédants de licence. Tel Contenu est protégé par les lois canadiennes sur les droits d'auteur et les marques de commerce.

Le Contenu de ce site est offert uniquement à titre d'information et de promotion quant aux services offerts par Nmédia au Canada. Vous n'êtes pas autorisé à modifier, reproduire, rééditer, transférer, envoyer, transmettre, publier, distribuer, ni faire des travaux ou créer des œuvres dérivées du Contenu, sans le consentement écrit préalable de Nmédia. Par contre, vous pouvez télécharger, imprimer et reproduire le Contenu à des fins d'usage personnel et/ou tel qu'autrement prévu dans la loi, pourvu que vous conserviez tous les avis de droits d'auteur et tous autres avis de propriété qu'il renferme. Toute utilisation non autorisée de ce Contenu enfreindra les droits de propriété intellectuelle de Nmédia.

2. Limitation de responsabilité

Nmédia ne garantit d'aucune façon la qualité, l'exactitude ou l'intégralité de tout renseignement contenu sur le site Web. Ces renseignements sont diffusés de bonne foi, « tels quels » et sans aucune garantie ou condition. Le Contenu du site Web pourrait contenir notamment des inexactitudes techniques ou des erreurs typographiques. De plus, Nmédia ne garantit pas que le Contenu de ce site soit ininterrompu ou qu'il soit sans défaut et décline toute responsabilité en cas de dommages résultant de tous virus, vers ou programmes informatiques de nature invasive ou destructive. En aucun temps Nmédia ne saurait être responsable de tout dommage direct, indirect, accessoire, consécutif ou autre découlant ou qui a trait à l'utilisation du site Web ou relativement à son Contenu. Vous êtes l'unique responsable de l'utilisation et de l'interprétation des informations contenues sur le site Web.

3. Liens vers d'autres sites

Ce site Web pourrait contenir des liens vers d'autres sites dont des tiers sont les propriétaires. Nous vous prions de noter que Nmédia n'exerce aucun contrôle sur le contenu de ces sites. Par conséquent, Nmédia ne peut pas être tenue responsable des renseignements figurant sur de tels sites Web, et n'offre aucune garantie et ne fait aucune déclaration, quelles qu'elles soient à cet égard.

4. Vente des produits de Nmédia

Nmédia se réserve le droit de cesser la production des produits offerts sur ce site ou de changer leurs spécifications sans préavis et sans encourir aucune responsabilité.

5. Indemnisation

En accédant à ce site Web et en y naviguant, vous convenez d'indemniser et d'exonérer Nmédia, ses filiales, actionnaires, administrateurs, dirigeants, employés, mandataires et concédants de licence contre toutes les pertes, frais, dommages-intérêts, réclamations, pénalités, ou autres frais (notamment les frais d'avocat raisonnables), qui pourraient résulter de l'utilisation que vous faites de ce site Web ou de toute allégation de violation des Conditions d'utilisation.

6. Droit applicable

Les présentes Conditions d'utilisation ainsi que la Politique de confidentialité de Nmédia sont régies et interprétées en vertu des lois en vigueur dans la province de Québec et les lois du Canada qui y sont applicables.

7. Utilisation du masculin

Le masculin utilisé dans ce site désigne à la fois les hommes et les femmes sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Politique de confidentialité

Nmédia accorde une grande importance au droit à la vie privée de tous. C'est pourquoi nous avons mis en place la présente politique de confidentialité visant à assurer la protection de votre intégrité et votre droit de protéger vos renseignements personnels.

La présente politique vise à régir la collecte et l'utilisation de renseignements 1) sur notre site Web (https://www.nmedia.ca) et/ou 2) que vous nous communiquez sur une base volontaire dans le cadre de votre participation à un service quelconque offert par Nmédia, et ce, sous réserve de tout refus que vous pourriez dûment nous exprimer à cet égard.

1. Application de la présente politique

Nous nous réservons le droit de modifier notre politique en tout temps et sans préavis. Vous pouvez consulter en tout temps la politique applicable sur le présent site. La date de la dernière mise à jour de la présente politique de confidentialité est inscrite au bas de cette page.

2. Votre consentement

Le fait 1) d'accéder à notre site Web et/ou 2) de nous communiquer certains renseignements personnels sur une base volontaire en ayant accepté de vous soumettre à la présente politique de confidentialité, signifie que vous êtes d'accord avec la collecte, l'utilisation et la communication de vos renseignements, telles que définies dans cette politique de confidentialité en matière de renseignements personnels.

3. Collecte et traitement de renseignements recueillis par Nmédia

a) Collecte

Aucun renseignement personnel à votre égard n'est recueilli lorsque vous accédez au site ou naviguez simplement sur le site Web de Nmédia. Il doit cependant être noté que lors de tout accès au site Web de Nmédia, certaines informations sont recueillies automatiquement par notre réseau informatique. Ces informations ne permettent pas à Nmédia de vous identifier personnellement, mais comprennent notamment des informations relatives à votre nom de domaine ainsi que l'adresse IP par le biais desquels vous accédez à ce site Web. Ces informations pourront être utilisées par Nmédia pour des fins statistiques, aux fins de notamment lui permettre d'évaluer et d'analyser la fréquence d'accès à son site Web et l'achalandage y afférent.

Vos renseignements personnels ne sont recueillis que lorsque vous nous les fournissez volontairement, notamment dans le cadre de la participation à un service quelconque lequel requiert que vous donniez de tels renseignements, et que vous n'avez pas exprimé de refus à cet égard. Dans tous les cas où vous fournissez volontairement à Nmédia des renseignements personnels, celle-ci s'engage à les recueillir, utiliser et/ou communiquer conformément à la présente politique et à la législation applicable.

4. Fins pour lesquelles Nmédia peut utiliser les renseignements personnels qui lui sont dûment fournis

a) Sondage, concours ou promotion de Nmédia

Dans le cadre de l'administration d'un sondage, concours et/ou promotion, Nmédia pourrait utiliser, sous réserve de tout refus exprimé de votre part, les renseignements personnels, tels qu'ils lui seront fournis sur une base volontaire, par l'envoi de message(s) ou par suite d'une participation relative à un sondage, concours ou promotion. Les renseignements recueillis à telle fin serviront essentiellement à communiquer avec vous si vous gagnez. Les concours et/ou promotions offerts par Nmédia pourront être soumis à des règles particulières qui seront plus amplement décrites dans le cadre du lancement de tout concours ou promotion.

b) Autres fins

Nmédia s'engage à ne pas utiliser les renseignements personnels recueillis conformément à la présente politique ou de la législation applicable à d'autres fins, à moins d'obtenir votre consentement préalable à cette fin ou dans certaines circonstances exceptionnelles, lorsque Nmédia croit de bonne foi que la loi le permet ou l'exige.

5. Communication à des tiers

Nmédia s'engage à ne pas divulguer à des tiers les renseignements personnels recueillis conformément à la présente politique ou de la législation applicable, à moins d'obtenir votre consentement préalable à cette fin ou dans certaines circonstances exceptionnelles, lorsque Nmédia croit de bonne foi que la loi le permet ou l'exige.

6. Mineur

L'autorisation d'un parent ou tuteur est requise pour qu'un enfant ou un jeune âgé de moins de dix-huit (18) ans (un « Mineur ») puisse participer à une activité organisée par Nmédia, notamment tout sondage, concours ou promotion. Dans l'éventualité où toute telle activité s'adresse particulièrement à un Mineur, l'autorisation du parent ou tuteur sera expressément requise.

Nmédia ne recueillera ni n'utilisera quelque renseignement personnel sur les Mineurs sans le consentement d'un parent ou d'un tuteur.

7. Utilisation de témoins (« cookies »)

L'utilisation d'un témoin n'est pas liée aux renseignements personnels identifiables durant votre navigation sur notre site Web. Vous pouvez en tout temps désactiver lesdits témoins en modifiant la configuration de votre navigateur, mais cette action pourrait vous priver de l'accès à certaines parties de notre site Web.

8. Liens vers d'autres sites

Ce site Web peut contenir des liens permettant aux utilisateurs de visiter d'autres sites exploités par d'autres entreprises. Nmédia n'assume aucune responsabilité en ce qui a trait aux pratiques de confidentialité des renseignements ni au contenu de tels sites.

9. Responsable de la politique de confidentialité

Le responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) est responsable des politiques et des pratiques de Nmédia en matière de gestion des renseignements personnels; toutes les questions, commentaires, plaintes et les demandes d’information doivent lui être adressées. Pour communiquer avec lui, envoyez votre demande par courriel à rprp@nmedia.ca.

Dernière mise à jour le 8 décembre 2023.

Politique de confidentialité (candidats, membres du personnel, administrateurs et dirigeants)

Date de la dernière modification : 10 juin 2024

Nmédia inc. (« Nmédia ») accorde une grande importance à votre vie privée et s'engage à protéger vos renseignements personnels.

Lorsque vous fournissez des renseignements personnels après avoir été informé de cette politique, vous acceptez que ces renseignements soient gérés de la manière décrite dans cette politique.

1. Quelle est la portée de la politique ?

Cette politique s’applique aux renseignements personnels des administrateurs et dirigeants, des membres du personnel, incluant les travailleurs autonomes, et des candidats à un emploi ou à un poste chez Nmédia.

Elle décrit comment nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons vos renseignements personnels lorsque vous postulez à un emploi chez Nmédia ou lorsque vous êtes retenus pour un poste, y compris pour un poste d’administrateur. Elle explique comment vous pouvez exercer vos droits à l’égard de vos renseignements personnels, par exemple pour accéder à vos renseignements personnels ou les faire rectifier.

2. Comment recueillons-nous vos renseignements personnels ?

Nous recueillons vos renseignements personnels, notamment lorsque vous :

postulez à un emploi ou à un poste chez Nmédia;
soumettez vos renseignements par différents moyens de communication comme le courriel, le téléphone, via certains formulaires ou en personne, suivant votre embauche;
nous fournissez autrement des renseignements personnels, dans le cadre du processus de recrutement, d’embauche ou tout au cours de votre emploi ou de votre poste, par divers moyens de communication comme le courriel, le téléphone, via certains formulaires ou en personne.

Si vous fournissez les renseignements personnels d’un tiers, vous êtes responsable d’obtenir son consentement.

3. Quels renseignements personnels recueillons-nous et pourquoi ?

Lesquels ?	Pourquoi?
Coordonnées Contenu du curriculum vitae Historique professionnel Résultats des tests préembauches Numéro d’assurance sociale (NAS) Informations médicales de base (p. ex. allergies)	Pour analyser votre dossier de candidature Pour vous convoquer à une entrevue, si votre candidature nous intéresse Pour effectuer des vérifications préembauches auprès de tiers (vérification d’antécédents judiciaires, dossier de crédit) Pour faciliter votre embauche et constituer votre fiche employé suivant celle-ci
Coordonnées NAS Numéro d’assurance maladie Informations bancaires	Pour gérer les avantages monétaires et autres liés à votre emploi, par exemple la paie, vos assurances collectives, la télémédecine, les remboursements ou prélèvements sur votre paie en lien avec les événements sociaux, etc.
Contacts d’urgence	Pour communiquer avec vous ou vos contacts d’urgence, tout au cours de notre relation
Dossier d’employé, y compris votre performance annuelle, votre rémunération, l’imposition de mesures disciplinaires et les quittances	Pour gérer votre emploi, y compris pour évaluer votre performance et ajuster votre traitement Pour gérer la fin de votre emploi
Photographie ou vidéo	Pour enregistrer certaines rencontres. Pour prendre des photos lors des événements et faire la promotion de Nmédia, notamment sur les réseaux sociaux. Si vous ne souhaitez pas être pris en photo, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels ou votre supérieur immédiat.
Certains renseignements médicaux Numéro d’assurance maladie	Pour traiter les dossiers d’invalidité ou d’absence, via les certificats médicaux de professionnels de la santé Pour adapter votre environnement de travail
Contenu du curriculum vitae	Pour faire des offres de services, des demandes de subvention et développer notre clientèle. Si vous ne souhaitez pas que votre CV soit utilisé à ces fins, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels ou votre supérieur immédiat.
Identifiants Boîtes et contenus de courriels professionnels Contenus affichés à l’écran des appareils professionnels Documents situés sur l’ordinateur professionnel Journaux d’appareils professionnels et dans certains cas exceptionnels, des appareils personnels	Pour s’assurer de protéger et surveiller nos équipements et nos actifs informationnels Pour gérer les incidents de cybersécurité Pour vous assister lors de problèmes techniques

Si vous choisissez de participer aux activités du club social, nous pouvons recueillir vos coordonnées professionnelles, allergies et activités auxquelles vous ou votre famille participez, ainsi que les modes de paiement, afin de pouvoir organiser ces activités et vous envoyez un sondage pour planifier d’autres activités.

4. À qui communiquons-nous vos renseignements personnels ?

Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels à d’autres organisations comme nos partenaires ou fournisseurs de services, aux seules fins listées dans la section précédente Quels renseignements personnels recueillons-nous et pourquoi?

Dans ce cas, nous nous efforcerons de protéger les renseignements personnels communiqués au moyen d’ententes et d’engagements écrits, leur demandant notamment d’adopter de bonnes pratiques et des mesures de sécurité conformes à nos attentes.

Catégorie de tiers	Ce qu’ils font pour nous
Fournisseurs de services (de même que leurs propres fournisseurs de services)	Nous pouvons faire appel à des prestataires de services pour exécuter des services en notre nom. Notamment, nous faisons affaire avec : Croix Bleue et Dialogue pour la gestion des régimes d’assurances et la télémédecine Acomba pour la gestion de la paie, de la comptabilité et de la facturation Zoho Recruit et Zoho People pour le recrutement et la gestion des ressources humaines Checkwell pour l’évaluation des candidatures (enquête de crédit, vérification d’antécédents judiciaires, etc.) Workleap afin de mesurer l’engagement et la satisfaction des Nmédiens Microsoft (suite 365), par exemple pour les services d’hébergement de documents Certains outils offerts par Google comme Google Forms, pour l’organisation d’événements sociaux ou d’autres fins ITSM et JIRA pour la gestion des problèmes techniques et la surveillance de nos actifs informationnels CRM Dynamics, qui peut héberger des CV soumis à des clients dans le cadre de projets Lorsque nécessaire pour fournir nos services ou si nous y sommes autrement tenus en vertu des lois applicables, nous pouvons avoir à communiquer vos renseignements personnels à nos conseillers financiers, juridiques ou autres.
Clients	Si vous êtes un employé, il est possible que nous fournissions vos renseignements personnels à certains de nos clients ou de nos clients potentiels pour faire la promotion de nos services, par exemple en glissant votre CV dans une offre de service. Si vous ne souhaitez pas que votre CV soit utilisé à ces fins, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels ou votre supérieur immédiat.
Partenaires ou organismes gouvernementaux	Il peut arriver que nous fournissions des renseignements personnels à certaines organisations qui n’agissent pas en notre nom, mais qui sont autorisées à les demander. À titre illustratif, ces organisations pourraient être des institutions gouvernementales ou d’autres organismes publics du gouvernement du Québec tels que Emploi Québec, Revenu Québec, par exemple à des fins de subventions ou pour respecter nos obligations fiscales.
Sociétés affiliées	Il est possible que nous communiquions certains renseignements personnels à nos sociétés affiliées, notamment à Followmybid, puisque certains membres de notre personnel œuvrent pour les deux sociétés.

5. Combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels ?

Nous conserverons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaires pour la réalisation des fins indiquées dans cette politique, sauf si la loi ou une situation exceptionnelle exige que nous les gardions plus longtemps. Ce pourrait être le cas, par exemple, en cas de litige.

6. Où conservons-nous vos renseignements personnels ?

Nous conservons les renseignements personnels de notre personnel, nos administrateurs et dirigeants ainsi que nos candidats à un emploi ou à un poste dans nos serveurs au Québec et en Ontario (Canada). Certains de nos fournisseurs peuvent être situés dans d’autres pays, par exemple aux États-Unis.

Si nous communiquons des renseignements personnels hors du Québec, où les lois sur la protection de la vie privée peuvent différer, nous nous assurerons que vos renseignements disposent d’un niveau de protection équivalent à celui du Québec, par exemple à l’aide de mesures contractuelles.

7. Comment protégeons-nous vos renseignements personnels ?

Nous mettons en place des procédures et des mesures de sécurité raisonnables pour assurer la protection de vos renseignements personnels, qu’ils soient conservés dans nos serveurs ou chez un de nos fournisseurs de services.

Par exemple, nous avons mis en place des pratiques pour s’assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder à vos renseignements personnels. Nous maintenons une journalisation des accès et nous assurons une surveillance active de nos réseaux. Nous avons préparé et implanté un plan de réponse aux incidents touchant des renseignements personnels.

Toutefois, aucune mesure de sécurité n’est absolue ou entièrement garantie. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sécurisée (par exemple, si vous pensez que la sécurité ou l’exactitude des renseignements que vous nous avez fournis a été compromise), veuillez nous contacter immédiatement à l’adresse indiquée dans la section Comment nous joindre ?.

8. Quels droits avez-vous à l’égard de vos renseignements personnels ?

Nous pouvons vous demander de fournir une preuve d’identité avant de répondre à votre demande. Ces renseignements d’identification ne seront utilisés qu’à cette fin.

Dépendamment de la juridiction où vous vous trouvez, vous avez plusieurs droits relativement à vos renseignements personnels, notamment :

Droit d’accès, de rectification et de suppression	Droit de retirer son consentement
Vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et en obtenir copie. Si un renseignement personnel vous concernant est inexact, incomplet ou équivoque, ou si sa collecte, sa communication ou sa conservation ne sont pas autorisées par la loi, vous pouvez exiger qu’il soit rectifié. Si un renseignement est périmé ou désuet ou si la loi le prévoit, vous pouvez nous demander de le supprimer.	Vous pouvez demander à retirer votre consentement à l’utilisation ou à la communication de certains renseignements personnels recueillis. Dans certains cas, le retrait de votre consentement signifie que nous ne serons plus en mesure de traiter votre candidature ou de maintenir votre lien d’emploi. Dans tous les cas, nous vous informerons des conséquences de votre demande dans notre réponse.

Droit d’accès, de rectification et de suppression

Droit de retirer son consentement

Vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et en obtenir copie.

Si un renseignement personnel vous concernant est inexact, incomplet ou équivoque, ou si sa collecte, sa communication ou sa conservation ne sont pas autorisées par la loi, vous pouvez exiger qu’il soit rectifié.

Si un renseignement est périmé ou désuet ou si la loi le prévoit, vous pouvez nous demander de le supprimer.

Vous pouvez demander à retirer votre consentement à l’utilisation ou à la communication de certains renseignements personnels recueillis.

Dans certains cas, le retrait de votre consentement signifie que nous ne serons plus en mesure de traiter votre candidature ou de maintenir votre lien d’emploi. Dans tous les cas, nous vous informerons des conséquences de votre demande dans notre réponse.

Pour en savoir plus sur vos droits selon les lois québécoises, visitez le site de la Commission d'accès à l'information.

Pour exercer vos droits, veuillez adresser une demande écrite, accompagnée d’une preuve d’identité, à notre responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées indiquées dans la section qui suit.

9. Comment nous joindre ?

Vous pouvez adresser toute demande, question, plainte ou commentaire concernant la présente politique à notre Responsable de la protection des renseignements personnels à :

Nmédia inc.
rprp@nmedia.ca
1047, boulevard Mercure
Drummondville (Québec) J2B 3L5
Canada

Lorsqu’approprié, vous pouvez aussi contacter votre supérieur immédiat.

10. Allons-nous mettre à jour cette politique ?

La politique est en vigueur à la Date de la dernière modification qui figure en haut de la page.

Si nous apportons des changements importants à cette politique, nous vous informerons sur notre site et/ou par courriel, dépendamment de si vous êtes un candidat, un membre du personnel, un dirigeant ou un administrateur. Les modifications prennent effet au moment de la publication de l’avis.

Date d’entrée en vigueur : 10 juin 2024

Politique de confidentialité et des fichiers témoins

Date de la dernière modification : 10 juin 2024

Nmédia inc. (« Nmédia ») accorde une grande importance à votre vie privée et s’engage à protéger vos renseignements personnels.

Lorsque vous nous fournissez des renseignements personnels via nos sites web (ci-après, nos « Sites web ») ou dans le cadre de nos services de stratégie et de technologie numérique, nous supposons que vous acceptez que vos renseignements soient traités de la manière décrite dans cette politique. Nos Sites web comprennent les sites suivants :

1. Quelle est la portée de cette politique ?

Cette politique vous concerne. Elle décrit la façon dont nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons vos renseignements personnels lorsque vous nous les fournissez sur nos Sites web ou dans le cadre de nos services. Cette politique contient également de l’information quant à la manière dont vous pouvez exercer vos droits, par exemple, pour accéder à vos renseignements ou les faire rectifier.

Nos Sites web peuvent contenir des liens vers d’autres sites web ou ressources exploitées par des tiers, par exemple lorsque vous cliquez sur les liens relatifs à nos réalisations de transformations numériques. Ces sites et ressources sont régis par les politiques de ces tiers et Nmédia n’assume aucune responsabilité à leur égard.

2. Comment recueillons-nous vos renseignements personnels ?

Nous recueillons vos renseignements personnels, notamment lorsque vous :

les fournissez sur nos Sites web, par exemple via nos formulaires de contact;
naviguez sur nos Sites web, par exemple via l’utilisation de fichiers témoins ou autres outils de traçage;
les fournissez par divers moyens, dans le cadre de nos services de stratégie et de technologie numérique ou autrement.

3. Quels renseignements personnels recueillons-nous et pourquoi ?

Lesquels ?	Pourquoi ?
Outils de collecte automatisée sur nos Sites web (internautes)
Habitudes de navigation Préférence de contenu Identifiant unique Nombre de visites et de pages consultées Nom de l’entreprise, ville et pays	Améliorer nos services Générer des statistiques sur la fréquence de consultation de nos Sites web Réaliser de la publicité ciblée et du reciblage Conserver votre session Analyser le trafic des visiteurs sur nos Sites web et contacter certaines entreprises dans lesquelles les visiteurs travaillent (ce qui est rendu possible à l’aide d’outils comme Leadfeeder).
Nous utilisons des fichiers témoins (aussi appelés cookies) de la manière et pour les raisons décrites dans notre bannière. Vous pouvez consulter le détail des cookies utilisés.
Dans le cadre de nos services (clients)
Coordonnées professionnelles (adresse de courriel, numéro de téléphone, fonctions au sein de la société, etc.) Raison du contact Éléments contenus dans le courriel/message ou la conversation téléphonique	Protéger la sécurité des renseignements que vous nous confiez Vous contacter et vous assister dans le développement de votre projet
Coordonnées professionnelles Détails entourant la problématique technique	Répondre à votre de demande de support, y compris une demande de support d’urgence
Coordonnées professionnelles Identifiants pour la création des accès et l’enregistrement de la session	Offrir de la formation à vos employés, pour certaines plateformes et services
Les renseignements personnels listés ne sont pas nécessairement exhaustifs. Ils vous sont fournis afin de vous permettre de mieux comprendre comment nous utilisons les renseignements personnels que vous nous fournissez.

4. À qui communiquons-nous vos renseignements personnels ?

Nous pouvons communiquer vos renseignements personnels à d’autres organisations comme nos fournisseurs de services, aux seules fins listées dans la section précédente Quels renseignements personnels recueillons-nous et pourquoi ?

Dans ce cas, nous nous efforcerons de protéger les renseignements personnels communiqués au moyen d’ententes et d’engagements écrits, leur demandant d’adopter de bonnes pratiques et mesures de confidentialité conformes à nos attentes et aux lois applicables.

Catégorie de tiers	Ce qu’ils font pour nous
Fournisseurs de services (de même que leurs propres fournisseurs de services)	Pour exploiter nos Sites web et dans le cadre de nos services, nous faisons appel à des fournisseurs de services qui agissent en notre nom. Notamment, nous faisons affaire avec : Google Analytics, pour l‘analyse et la production de statistiques sur les Sites web Google Ads, Facebook, Linkedin Ads, Tik Tok et Twitter, pour réaliser de la publicité ciblée et faire du reciblage Microsoft (Arraffinity) pour conserver la session d’un visiteur et enregistrer les préférences de langage d’un visiteur Divers fournisseurs de logiciels qui nous permettent de vous offrir nos services, par exemple notre plateforme de gestion de la relation client CRM Dynamics, notre logiciel comptable Acomba ou encore la suite Microsoft Office 365 Lorsque nécessaire pour fournir nos services, pour exploiter nos Sites web ou si nous y sommes autrement tenus en vertu des lois applicables, nous pouvons avoir à communiquer vos renseignements personnels à nos conseillers financiers, juridiques ou autres.
Sociétés affiliées	Il est possible que certains de vos renseignements personnels soient communiqués à nos sociétés affiliées, notamment à Followmybid, puisque certains membres de notre personnel œuvrent pour les deux sociétés.

Catégorie de tiers

Ce qu’ils font pour nous

Fournisseurs de services (de même que leurs propres fournisseurs de services)

Pour exploiter nos Sites web et dans le cadre de nos services, nous faisons appel à des fournisseurs de services qui agissent en notre nom.

Notamment, nous faisons affaire avec :

Google Analytics, pour l‘analyse et la production de statistiques sur les Sites web
Google Ads, Facebook, Linkedin Ads, Tik Tok et Twitter, pour réaliser de la publicité ciblée et faire du reciblage
Microsoft (Arraffinity) pour conserver la session d’un visiteur et enregistrer les préférences de langage d’un visiteur
Divers fournisseurs de logiciels qui nous permettent de vous offrir nos services, par exemple notre plateforme de gestion de la relation client CRM Dynamics, notre logiciel comptable Acomba ou encore la suite Microsoft Office 365

Lorsque nécessaire pour fournir nos services, pour exploiter nos Sites web ou si nous y sommes autrement tenus en vertu des lois applicables, nous pouvons avoir à communiquer vos renseignements personnels à nos conseillers financiers, juridiques ou autres.

Sociétés affiliées

Il est possible que certains de vos renseignements personnels soient communiqués à nos sociétés affiliées, notamment à Followmybid, puisque certains membres de notre personnel œuvrent pour les deux sociétés.

5. Combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels ?

Nous conserverons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des fins indiquées dans cette politique, sauf si la loi ou une situation exceptionnelle exige que nous les gardions plus longtemps. Ce pourrait être le cas, par exemple, en cas de litige.

6. Où conservons-nous vos renseignements personnels ?

Nous conservons actuellement les renseignements personnels recueillis sur nos Sites Web et par l’entremise de nos services dans nos serveurs au Québec et en Ontario (Canada). Certains de nos fournisseurs peuvent être situés dans d’autres pays, par exemple aux États-Unis.

Si nous communiquons des renseignements personnels en dehors du Québec, où les lois sur la protection de la vie privée peuvent différer, nous nous assurerons que vos renseignements disposent d’un niveau de protection équivalent à celui du Québec, par exemple à l’aide de mesures contractuelles.

7. Comment protégeons-nous vos renseignements personnels ?

Par exemple, nous avons des politiques et pratiques pour s’assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder à vos renseignements personnels. Nous maintenons une journalisation des accès et nous assurons une surveillance active de nos réseaux. Nous avons préparé et implanté un plan de réponse aux incidents touchant des renseignements personnels.

8. Quels droits avez-vous à l’égard de vos renseignements personnels ?

Nous pouvons vous demander de fournir une preuve d’identité avant de répondre à votre demande. Ces renseignements d’identification ne seront utilisés qu’à cette fin.

Dépendamment de la juridiction où vous vous trouvez, vous avez plusieurs droits relativement à vos renseignements personnels, notamment :

Droit d’accès, de rectification et de suppression	Droit de retirer votre consentement
Vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et en obtenir copie. Si un renseignement personnel vous concernant est inexact, incomplet ou équivoque, ou si sa collecte, sa communication ou sa conservation ne sont pas autorisées par la loi, vous pouvez exiger qu’il soit rectifié. Si un renseignement est périmé ou désuet ou si la loi le prévoit, vous pouvez nous demander de le supprimer.	Vous pouvez demander à retirer votre consentement à notre utilisation ou communication de vos renseignements personnels. Dans la plupart des cas, le retrait de votre consentement signifie que nous ne serons plus en mesure de répondre à votre demande ou de vous fournir le service demandé. Autrement, nous vous informerons des conséquences de votre demande dans notre réponse.

Droit d’accès, de rectification et de suppression

Droit de retirer votre consentement

Vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et en obtenir copie.

Si un renseignement est périmé ou désuet ou si la loi le prévoit, vous pouvez nous demander de le supprimer.

Vous pouvez demander à retirer votre consentement à notre utilisation ou communication de vos renseignements personnels.

Dans la plupart des cas, le retrait de votre consentement signifie que nous ne serons plus en mesure de répondre à votre demande ou de vous fournir le service demandé. Autrement, nous vous informerons des conséquences de votre demande dans notre réponse.

Pour en savoir plus sur vos droits selon les lois québécoises, visitez le site de la Commission d'accès à l'information.

Pour exercer vos droits, veuillez adresser une demande écrite à notre Responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées indiquées dans la section qui suit.

9. Comment nous joindre ?

Vous pouvez adresser toute demande, question, plainte ou tout commentaire concernant cette politique à notre Responsable de la protection des renseignements personnels à :

Nmédia inc.
rprp@nmedia.ca
1047, boulevard Mercure
Drummondville (Québec) J2B 3L5
Canada

10. Allons-nous mettre à jour cette politique ?

Cette politique est en vigueur à la date de mise à jour qui figure au haut de la page.

Si nous apportons des changements importants à cette politique, nous vous informerons sur nos Sites web. Les modifications prennent alors effet au moment de la publication de l’avis.

Date d’entrée en vigueur : 10 juin 2024