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Vaillancourt avait plusieurs rapports à partager avec ses employés à des fins stratégiques. Étant donné que ces rapports étaient produits et partagés manuellement une fois par semaine, l'entreprise a décidé d'automatiser ce processus afin de gagner du temps et de créer un rapport qui se met à jour chaque 24 heures. Le problème, c'est que les données entraient bien dans Power BI, mais n'étaient pas classées de la façon la plus efficace. De plus, Vaillancourt n'avait ni le temps ni le personnel pour optimiser son environnement Power BI en respectant le délai désiré.

En effet, bien que la compagnie avait déjà entrepris une utilisation de Power BI, la création des rapports n'avait pas encore été automatisée. Vaillancourt a donc fait appel à Nmédia pour l'aider à atteindre ses objectifs Power BI dans les temps impartis.

C'est ainsi que Nmédia a entrepris de :

  • Centraliser ses données d'affaires au même endroit;
  • Rendre automatique la création des rapports d'analyse.

Création d'un entrepôt de données indépendant à l’ERP

Power BI permet d'aller chercher des données de plusieurs sources différentes, dont les logiciels ERP, et de les regrouper à son loisir. Pour une sécurité plus accrue, nous avons tout de même proposé à Vaillancourt de créer un entrepôt qui pourrait conserver toutes ses données à long terme.

Nous avons donc commencé par créer cet entrepôt de données personnalisé dans lequel nous avons migré les données du passé. Nous avons aussi programmé l'entrepôt de façon à permettre la migration et la sauvegarde automatique d'informations à partir de nouveaux systèmes.

Ce tout nouvel entrepôt a accueilli, entre autres, les informations suivantes :

  • Les représentants et leurs clients respectifs;
  • Les projets en cours;
  • Les soumissions envoyées;
  • L'intelligence d'affaires de la compagnie.

Ces données maintenant centralisées, n'importe qui à l'interne avec un accès Web peut désormais accéder à ce dont il a besoin pour travailler.

Résultats : gain de temps et meilleure expérience utilisateur

Désormais, les rapports sont générés et partagés automatiquement une fois par jour. Aucun besoin de les envoyer par courriel : tous les employés ont accès à leur rapport personnalisé selon leur corps de métier. Tout le monde gagne du temps, l'automatisation du processus réduit le risque d'erreur et la visualisation des données est facilitée.

De plus, les rapports étant mieux présentés et ne comportant que les données dont chacun a besoin, l'expérience utilisateur est nettement améliorée. Bref, les rapports sont plus fréquents, automatisés, et plus performants!

Vous avez envie d'essayer Power BI pour votre entreprise? Avec notre expertise centrée sur la gestion de bases de données et la configuration de rapports Power BI, soyez certain que nous pouvons vous aider à créer, concevoir et établir une stratégie pour vos rapports dynamiques autonomes. Power BI peut vous aider à calculer vos retours sur investissements et à faire des projections qui vous seront très utiles lors de la prise de décisions stratégiques.  

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